Het betreft een familiebedrijf met een internationaal karakter. De CEO en CFO dienen ondersteunt te worden. Vanwege structurele ondersteuning is men op zoek naar extra capaciteit.
Functieomschrijving
De directiesecretaresse ondersteunt m.n. de CEO en de CFO op secretarieel en administratief gebied. De afdelingswerkzaamheden hebben een internationaal karakter.
Printen, lezen en attenderen op post en e-mails
Opstellen van (standaard) brieven, memo’s etc.;
Vervullen van representatieve taken; Bijhouden van de agenda van de directie zodanig dat een goed inzicht beschikbaar is in de te ondernemen activiteiten
Aannemen van telefoongesprekken in Engels of Duits. Uitwerken van presentaties, concepten, notulen e.d. (Nederlands, Engels en Duits).
Functie-eisen
Werkervaring als directiesecretaresse is belangrijk. Je bent flexibel in gedrag, Je bent accuraat in werkzaamheden, je kunt zeer goed samenwerken met je 2 collega's en jullie kunnen elkaar naadloos overnemen, je denkt in mogelijkheden en ondersteunt op deze manier optimaal. Daarnaast pas je goed bij een familiebedrijf en wilt graag vooruit!
Werk- en denkniveau is minimaal MBO+/ HBO.
Opleiding/ervaring
Secretariële opleiding, bij voorkeur aangevuld met enige jaren relevante werkervaring.
Bij voorkeur affiniteit met de scheepvaart branche.
Kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
Kennis van MS Office.
In bezit van rijbewijs B.
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij TS Noord Nederland, telefoonnummer 058-2846933. Referentienummer van deze vacature: M-000020715.
Arbeidsvoorwaarden
3000 per
Locatie: Noord-Holland - Amsterdam
Toegevoegd op 23 dagen geleden en vervalt op 30 April
Advertentie id: 893555
[ ]
1055 bezoeken
