Managementassistent met ervaring in het politieke domein

.... EUR

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving
Voor het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij opzoek naar een ervaren Managementassistent met ervaring binnen het politieke domein.
Ben jij op korte termijn beschikbaar dan komen wij graag met jou in contact.
Startdatum: Per direct
Reden: Piek werkzaamheden
Duur: Tenminste 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging of in dienst treding
Uren: 32 uur per week
Salaris: min. €2422,- tot max. €3165,- schaal 7 conform cao Waterschappen
Contract: Uitzenden via Driessen


Jij verzorgt alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer in een ambtelijk en politiek dynamische context. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. Voorafgaand aan vergaderingen controleer je de vergaderstukken op volledigheid en juistheid, en plaatst ze in het administratiesysteem. Je ouderhoudt veel contact met gemeenten, provincies etc. op bestuursniveau.
Daarnaast heb je nog andere secretariële taken. Bijvoorbeeld het regelen van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken. Dat varieert van het regelen van lunches, catering en vervoer tot vergaderruimten. En het ontvangen, te woord staan en aanmelden van bezoekers.
Ook draag je zorg voor processen op het gebied van inkoop en HRM.
Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen. Je monitort voor de afdelingsmanager/programmamanager de voortgang op actiepunten zoals afgesproken in het managementteam of andere interne overleggen. Je verzorgt de samenstelling van de vergaderstukken van deze overleggen.
De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket.


Functie-eisen



Je hebt mbo werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt goede kennis van Microsoft Office en bijbehorende applicaties;
Aantoonbare ervaring met het eigen maken van nieuwe werkprocessen en systemen.



Arbeidsvoorwaarden



Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie!
Een goede reiskostenvergoeding
Je wordt beloond met een goed salaris van min. €2422,- tot max. €3165 schaal 7 conform cao Waterschappen
Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
Private lease korting
Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende

Locatie: Zuid-Holland - Delft
Toegevoegd op 6 dagen geleden en vervalt op 15 oktober, Advertentie id: 1172049          66 bezoeken