De opdrachtgever is een grote onderwijsinstelling, bestaande uit 900 medewerkers en 6.000 studenten. De onderwijsinstelling is gevestigd in de historische binnenstad van Utrecht.
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren secretaresse, een echte teamspeler en ben je op zoek naar een baan binnen een onderwijsinstelling? Lees dan snel verder!
Je zal aan de slag gaan ter ondersteuning van een secretariaat. Daarnaast bestaat de functie ook uit de ondersteuning van een directeur.
Je takenpakket zal o.a. bestaan uit:
- Het organiseren en archiveren van de mailbox van het secretariaat en van de mailbox van de
- Verschillende secretariële taken voor de directeur educatie;
- Registreren en digitale archiveren van toetsen;
- Het beheren van de agenda’s van medewerkers met een coördinerende taak;
- Reserveren van ruimtes en catering voor vergaderingen;
Functie-eisen
- Secretariële werkervaring (bij voorkeur bij een universiteit of onderwijsinstituut)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Uitstekende beheersing van het Office pakket en andere digitale systemen en toepassingen(ervaringen met SAP SRM is een pre)
- Een positieve, accurate en proactieve instelling
We zijn op zoek naar kandidaten die op korte termijn (liefst uiterlijk 1 maart) zou kunnen starten en over mbo/hbo werk- en denkniveau beschikken.
Het salaris bedraagt - afhankelijk van ervaring en opleiding - minimaal €2.261,- en maximaal €3.052,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Lobke Reimus via 06-10930272 of stuur een e-mail naar lobke.reimus@topsecretaries.
Locatie: Utrecht - Utrecht
Toegevoegd op 4 dagen geleden en vervalt op 19 May
Advertentie id: 992798
[ ]
883 bezoeken
