Het apparaat de Pogoplug dient te worden aangesloten op een
netwerkaansluiting en een USB harde schijf of flashdrive. Door vervolgens een
account aan te maken op de Pogoplug website en die te koppelen aan het
apparaat, kunnen bestanden die zich op de aangesloten opslagapparaten bevinden
worden gevonden en gedeeld. Door meerdere Pogoplugs te combineren en te
koppelen aan het account zijn apparaten op verschillende plekken te delen en
kunnen de Pogoplugs ook van elkaar back-ups maken.
Ten opzichte van een losse externe harde schijf heeft de Pogoplug als
voordeel dat de bestanden ook online te benaderen zijn, handig voor wie vanaf
een smartphone ook nog steeds bij zijn opgeslagen bestanden wil. Vergeleken met
een online dienst kan de gebruiker zijn eigen opslagcapaciteit kiezen door zelf
een harde schijf te kopen en is de gebruiker niet verplicht tot maandelijkse
abonnementskosten. Pogoplug hoopt zo met de Pogoplug om het beste van twee
werelden te combineren. Een Network Attached Storage (NAS) server komt wellicht
nog het dichtste in de buurt van de Pogoplug, waarbij de Pogoplug zich
onderscheidt doordat een grote groep gebruikers de bestanden potentieel op
afstand kan benaderen, bekijken en eventueel bewerken of afspelen. De nadruk
van de Pogoplug ligt dus niet op het opslaan en het maken van back-ups maar
meer in het delen en toegankelijk maken van bestanden.
Uiteraard kan worden ingesteld welke bestanden moeten worden gedeeld en
waarvan een back-up moet worden gemaakt. Alle Microsoft Office bestanden kunnen
via de Pogoplug worden geopend, waarbij het niet eens noodzakelijk is dat de
gebruikte computer beschikt over een Office pakket. Ook kunnen bestanden
rechtstreeks worden geüpload naar social media sites zoals Facebook, Twitter en
Youtube.
