Ordercordinator Bedrijfsbureau

contact met mij op 22.96 EUR

maakindustrie – automatiseringskennis – ’elke dag samen verbeteren’

Bedrijfsomschrijving

Schouten & Visschers Metaalwarenfabriek, een familiebedrijf opgericht in 1933, is gevestigd in Epe en Heerde. Het bedrijf is toeleverancier van hoogwaardige metalen onderdelen en samengestelde producten die onder andere worden toegepast in groeimarkten als Zorg, Logistiek en Energie. Klanten zijn gevestigd in binnen- en buitenland. 

Schouten & Visschers heeft een geavanceerd en gevarieerd modern machinepark. Met technieken als stansen, dieptrekken, lasersnijden, buizen buigen en verspanen worden onderdelen gemaakt die vervolgens met lasrobots worden geassembleerd. De engineeringsafdeling ontwerpt de benodigde volggereedschappen, lasmallen en freesmallen, die in de eigen gereedschapsmakerij vervaardigd kunnen worden.

Klanten uit binnen- en buitenland werken nauw samen met het team van technisch specialisten van Schouten & Visschers om zo tot de beste productiemethode te komen. Het bedrijf heeft een sterke positie in de markt. Recent is geïnvesteerd in een nieuwe bedrijfsruimte en is het machinepark fors uitgebreid en vernieuwd. De productie werkt in een tweeploegendienst. 

Schouten & Visschers is tevens een erkend leerbedrijf. 

Functieomschrijving

Je hebt een centrale rol in het orderproces binnen Schouten & Visschers en bent onderdeel van het commerciële team. Je schakelt daarnaast veel met de collega’s van engineering, productie en logistiek. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoordt hun vragen over prijzen, kwaliteit en producten en managet verwachtingen omtrent levertijden. 

Via email en telefoon komen aanvragen, orders en klantvragen bij jou binnen. Er is een mooie mix van bestaande klanten en nieuwe klanten. Jij zorgt voor een grondige inventarisatie om een goed beeld te krijgen van de klantwensen. Vervolgens overleg je met engineering over de maakbaarheid, calculatie en verschillende bewerkingstappen. Tijdens het wekelijkse commercieel overleg wordt de leverdatum vastgesteld. Jij verwerkt al deze informatie in een offerte op maat, die je aan de klant stuurt. Je zorgt zelf voor opvolging hiervan. 

Ordermanagement
Als de order binnen is, verwerk je deze in het ERP-systeem (MKG). Je maakt de orderbevestiging, koopt materialen in en regelt uit te besteden werk. Ook controleer je voorraden en beschikbaarheid van producten en grondstoffen en check je lever- en productietijden. Dit gaat in nauw overleg met de productiemanager.

Je analyseert order- en forecastlijsten van klanten, signaleert waar eventuele knelpunten ontstaan en onderneemt hierin actie. Hierbij behoud jij het overzicht en volg je proactief de voortgang op. Je bent erop gericht structuur aan te brengen en zaken goed vast te leggen. 

Je blijft steeds in contact met de klant en zorgt dat deze op de hoogte is van de status van de order. Ook beantwoord je vragen over levertijd, facturen en geleverde producten. Bij elk klantcontact ben je erop gericht de relatie uit te bouwen en streef je naar optimale samenwerking en klanttevredenheid.

Inkoop
Je maakt jaarlijkse afspraken met leveranciers van plaat- en bandmateriaal. Ook met leveranciers van andere materialen, producten en diensten onderhoud jij de contacten en onderhandel je over prijzen en voorwaarden.

Automatisering 
Er wordt gewerkt met ERP-pakket MKG en recent is een nieuwe planmodule geïmplementeerd. De komende tijd zullen hier verdere stappen in worden gezet om processen verder te automatiseren en beter te kunnen sturen op data. Jij denkt hier graag in mee en kijkt mee hoe zaken verder kunnen worden geoptimaliseerd.

Functie-eisen

•    Een afgeronde relevante opleiding en HBO werk- en denkniveau; 
•    Ervaring in een soortgelijke rol binnen een technische setting;
•    Handig met automatisering;
•    Epe is voor jou goed bereikbaar;
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duitse talenkennis is een pré.

Wie ben jij?
Je hebt een klantgerichte grondhouding. Hierbij ben je proactief en sociaal vaardig. In je communicatie met klanten en collega’s ben je er altijd op gericht een goede relatie op te bouwen en de klanten aan je te binden. Vanuit een natuurlijke interesse stel je de juiste vragen om de benodigde informatie te verkrijgen. 

Je weet goed overzicht te houden over de diverse lopende orders en offertetrajecten. Je bent een harde werker en kunt veel werk verzetten, maar tegelijkertijd werk je zeer nauwkeurig. Daarnaast ben je ondernemend en doortastend en heb je een pragmatische aanpak. 

Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent besluitvaardig, kunt snel schakelen en ziet problemen als uitdagingen. 

Je voelt je thuis in een technisch familiebedrijf met korte lijnen, waarin nauw wordt samengewerkt.
 

Sollicitatieprocedure

Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Métier.

Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoen aan de gestelde eisen, reageer dan zo spoedig mogelijk via onze site www.metier.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Deborah Marcus.Websiteeasyapply.jobs/r

Locatie: Gelderland - Epe

Toegevoegd op 10 dagen geleden en vervalt op 23 May
Advertentie id: 1606916
    [ ]     72 bezoeken