Personal Assistant in internationale omgeving (32-40)
contact met mij op133.83 EUR
Bedrijfsomschrijving
Je komt te werken bij een internationale distributeur in security software. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika en ze hebben kantoren in 55 landen. Het kantoor in Nederland is gevestigd in Houten en is goed bereikbaar met de auto. Het is een mooi pand, met een gezellige huiselijke sfeer en high tech faciliteiten.
Meer informatie? Neem gerust contact op met Top Secretaries via lobke.reimus@topsecretaries of bel naar 0610930272.
Functieomschrijving
Ambieer je een functie als Personal Assistant en heb je al een aantal jaar ervaring in een ondersteunende functie?
Beheers je de Engelste taal en vind je het leuk om een zelfstandige functie te hebben waarin je een (Nederlandse) Senior Vice President op afstand ondersteunt?
Lees dan verder!
Wat ga je doen?
- Je ontzorgt de Senior Vice President 1:1 op het gebied van zijn mail, agenda, vergaderingen etc.
- Je bent continu in contact met internationale stakeholders voor het maken en inplannen van meetings
- Je boekt vluchten, hotels, en restaurants, rekeninghoudend met de verschillende tijdzones, visa etc.
- Je bent de gatekeeper en het visitekaartje op het kantoor in Houten. Je bent de oren en ogen van de organisatie en speelt het door naar de SVP als er dingen zijn.
- Je bereidt vergaderingen en events voor en zorgt voor een tijdige opvolging van alle acties
- Een keer per kwartaal reis je mee naar kantoren binnen de EU en woon je vergaderingen bij. Je maakt actie besluitenlijsten en zorgt ervoor dat collega's deze opvolgen.
Functie-eisen
Bij voorkeur heb je relevante werkervaring in een internationale organisatie
Je beheerst de Engelse taal en kan zelfstandig telefoontjes afhandelen en mails opstellen
Je hebt een sterke persoonlijkheid en kan goed zelfstandig werken
Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever met mooie arbeidsvoorwaarden.
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: M.
Locatie: Utrecht -
Toegevoegd op 15 dagen geleden en vervalt op 1 June
Advertentie id: 936798
[ ]
561 bezoeken
