Je gaat werken bij een dynamische vereniging waar gepassioneerde medewerkers dagelijks bijdragen aan een krachtige en vitale, lokale democratie. Een hele mond vol! En er is meer. Gevestigd in een prachtig en statig kantoorpand in het hart van Den Haag (ov-locatie), werk jij met vier collega's op het directiesecretariaat. Vanaf die plek, ben jij de eindregisseur van de dagelijke agenda van jouw directeur.
Functieomschrijving
Met jouw goede communicatieve vaardigheden heb jij in een handomdraai dat grote overleg met al die hoge bestuurders ingepland voor de directeur. Jij hebt in korte tijd jouw netwerk opgebouwd waardoor je snel kan schakelen met de diverse secretariaten. De mails van de directeur heb jij gelezen en heb jij waar mogelijk zelf al afgehandeld. Jij houdt in de gaten dat de directeur zijn mails tijdig beantwoordt en jij attendeert hem op urgente mails. Waar mogelijk bereid jij een concept reactie voor. In IBABS (online vergadertool) staan de stukken klaar voor de komende overleggen. Het vervoer is geregeld voor komende week. Die belangrijke mailing verstuur jij zo voor de directeur, maar niet voordat jij de spelfouten eruit hebt gehaald, de tekst hebt opgemaakt en de zinnen lekker lopen. De speech voor morgen is uitgewerkt en ligt op zijn bureau klaar. De presentatie heb jij voorbereid en heeft hij op een USB-stick in zijn tas zitten. Het team wat de annotatie voor dat overleg over twee weken zou voorbereiden heb jij nog even een reminder gestuurd. Meerdere bezoekers zijn door jou welkom geheten en weer uitgezwaaid. De directiekamer is weer op orde. Je komt op de gang een medewerker tegen die vastloopt in zijn werk. Jij helpt hem verder door hem voor te stellen aan een andere collega die veel ervaring heeft op dit gebied. Jij kijkt nu al uit naar de volgende werkdag en gaat genieten van jouw vrije avond.
Functie-eisen
Je bent flexibel en werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Plannen en organiseren gaat jou dan ook goed af. Je bent een teamspeler en communiceert op een prettige duidelijke manier. Jij ziet veel gevoelige informatie, maar weet hier goed mee om te gaan. Van spelfoutjes krijg je de kriebels, jouw Nederlandse taalbeheersing behoort tot de betere.
Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding en 5 jaar werkervaring. Je weet hoe het is om voor een drukbezette directeur te werken en complex agendabeheer vind jij het leukste om te doen.
Wij bieden:
- Een fulltime baan met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris afhankelijk van ervaring met een max van EUR 3.396,- br. p/mnd o.b.v. 36 uur;
- 8% vakantiegeld
- Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden bij indiensttreding na een periode van detachering.
Hebben we jouw interesse gewekt? Wacht dan niet te lang en solliciteer!
Locatie: Zuid-Holland - The Hague
Toegevoegd op 16 dagen geleden en vervalt op 20 May
Advertentie id: 948396
[ ]
905 bezoeken
