Onze relatie is een toonaangevende leverancier van essentieel, preklinisch en niet-klinisch contractonderzoek, onderzoeksmodellen, diervoeding en diensten aan de farmaceutische en biotech-industrie. Hun focus ligt op producten en diensten waarmee klanten de ontwikkeling en veiligheid van mens en dier kunnen optimaliseren.
Functieomschrijving
De Talent Acquisition Coordinator & Administrator speelt een cruciale rol bij het helpen van onze relatie om openstaande vacatures in EMEA in te vullen. De rol omvat het onderhouden van contacten met het HR-team, wervingsmanagers, agentschappen en kandidaten om ervoor te zorgen dat het end-to-end wervingsproces efficiënt en nauwkeurig wordt beheerd. De TA-coördinator en -beheerder zal ervoor zorgen dat alle kandidaten en nieuwe medewerkers een positieve ervaring hebben en zal er ook voor zorgen dat systemen en gegevens up-to-date zijn, zodat het team nauwkeurige informatie aan het bedrijf kan verstrekken.
De TA-coördinator en -beheerder zal wervingsactiviteiten in Nederland en het VK ondersteunen, evenals mogelijk andere delen van de EMEA-regio.
Deze baan draagt bij aan het succes van de organisatie door:
• Ondersteunen bij het invullen van openstaande posities in de EMEA-regio door ervoor te zorgen dat alle administratie voor het wervingsproces nauwkeurig en snel wordt beheerd
• Ervoor zorgen dat nieuwe vacatures in de juiste systemen worden geladen en geadverteerd
• Indien nodig contacten onderhouden met agentschappen om hen details over de rol te verstrekken
• Gegevens van kandidaten doorsturen naar wervingsmanagers voor beoordeling en het verzamelen van feedback
• Uitvoeren van een basisscreening voor sommige rollen zoals overeengekomen met relevante HR Business Partner / Senior TA Partner
• Samenwerken met managers om interviews met kandidaten te regelen, coördineren en plannen, om ervoor te zorgen dat het juiste papierwerk wordt verzonden
• Regelmatige updates voor alle partijen gedurende het hele proces
• Uitreiking van offertedocumentatie en papierwerk voorafgaand aan het dienstverband
• Verwerking van controles vóór indiensttreding via gezondheid op het werk, huurrecht en INA
• Ervoor zorgen dat alle vereiste controles zijn uitgevoerd voordat de startdatum wordt bevestigd met de aanvrager en de personeelsmanager, inclusief het recht om in het VK te werken.
• HR-admin op de hoogte brengen van de nieuwe starter zodat contract- en nieuwe starterdocumentatie kan worden verzonden
• Alle voorkomende administratieve activiteiten met betrekking tot onboarding en tewerkstelling van nieuwe medewerkers
• Het onderhouden van alle relevante gegevens en systemen wordt regelmatig en nauwkeurig bijgewerkt gedurende het proces
Functie-eisen
• Je hebt een HR-achtergrond op mbo / hbo-niveau
• Eerdere rekruteringservaring is vereist
• Uitstekende communicatievaardigheden
• Goed niveau van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Klantgerichte, positieve instelling
• Goed georganiseerd en in staat om met tempo te werken met behoud van kwaliteit en nauwkeurigheid
• Uitstekende aandacht voor detail met het vermogen om problemen op te lossen, meerdere taken uit te voeren en opnieuw prioriteiten te stellen
• Positieve benadering met de wens om te leren en voortdurend te verbeteren
Arbeidsvoorwaarden
• Een baan voor 24 uur per week
• Het betreft een tijdelijk gebruik voor 6 maanden en deze periode kan eventueel verlengd worden
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO productiegerichte
Locatie: Limburg - Horst
Toegevoegd op 8 dagen geleden en vervalt op 19 May
Advertentie id: 1180509
[ ]
93 bezoeken
