Officemanager Office Manager

Name: Officemanager Office Manager
Brand: Officemanager Office Manager
SKU: advertentiex-789569
Availability: InStock
Rating: 4.3 (52 reviews)

contact met mij op

Functieomschrijving

OFFICEMANAGER | HILVERSUM | 40 UUR | JAARCONTRACT
Er is haast geen mooiere werkplek te bedenken dan bij La Place! Iedere dag brengen wij duizenden gasten een glimlach op het gezicht met huisgemaakte, dagverse en natuurlijke gerechten in Ã©Ã©n van onze vele restaurants.
Vanuit ons Servicekantoor in Hilversum zetten wij ons iedere dag volledig in om alles in de vestigingen zo optimaal mogelijk te laten draaien. Goede ondersteuning is hier een onmisbare schakel in! In deze rol als officemanager bied je ondersteuning aan de Director Operations en aan het Regiomanagement. Binnen het Operations-team ben jij de verbindende factor tussen het Servicekantoor, al onze vestigingen en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat belangrijke informatie bij een ieder terecht komt.
Ben jij communicatief sterk, een echte gastheer/vrouw en kan je niet wachten om met jouw organisatietalent alle communicatie voor Operations in goede banen te leiden? Dan zijn wij voor deze onmisbare plek op zoek naar jou!
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
Een optimale communicatie tussen de vestigingen en het Servicekantoor
Het contact met diverse leveranciers van bijv. BHV trainingen, mystery visits, vergunningen etc.
De gastenservice en de terugkoppeling richting betrokkenen
Het uitwerken van (strategische) plannen voor het Operations-team
Het beheren van het landelijke communicatieplatform
Het beheren van de Operations mailbox
Het signaleren van problemen/behoefte vanuit de vestigingen en het omzetten naar voorstellen om hiermee aan de slag te gaan
Het organiseren van verschillende bijeenkomsten
De samenwerking met onze Management Assistent; samen zijn jullie tussen de verbinding tussen het Servicekantoor en alle vestigingen. Bij afwezigheid van de Management Assistent neem jij zijn/haar taken waar
Voldoe jij aan de volgende eisen?
Je bent in het bezit van een opleiding, bij voorkeur richting Facility Management, Communicatie, Secretaresse/ Officemanager of Management Assistent.
Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar
Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Word, Power Point en Excel
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig in woord en geschrift
Ben jij de servicegerichte persoonlijkheid die daadkrachtig en proactief te werk gaat? Beschik jij over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie skills en weet jij mensen aan elkaar te verbinden? Kun jij goed zelfstandig werken en snel schakelen? Ben je stressbestendig en kun je aanvoelen waar prioriteiten liggen? Dan zoeken we jou! Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.
Sollicitatieprocedure

Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel.

Locatie: Noord-Holland - Amsterdam

Toegevoegd op 23 dagen geleden en vervalt op 24 May
Advertentie id: 789569 [ ] 488 bezoeken